I pacchetti di lavorazione
Il ciclo dell'atto è diviso in tre lavorazioni autonome: preventivo rapido, pre-stipula, post-stipula. Lo studio ne affida una, due o tutte e tre. Ogni pacchetto ha un perimetro definito, tempi certi e un prezzo noto in anticipo.
Disponibili oggi · atto di compravendita
Si può partire da uno solo — molti studi iniziano dal preventivo rapido o dal post-stipula — e aggiungere gli altri quando il metodo è stato verificato sul campo.
Il cliente scrive o telefona, spesso in modo generico. Inquadriamo la richiesta, raccogliamo i dati necessari alla quantificazione e prepariamo la bozza di preventivo secondo i criteri dello studio, pronta per l'approvazione del Notaio e l'invio al cliente.
Lo studio risponde in poche ore, non in giorni.
È il pacchetto oggi in fase di test con l'istruttoria guidata da AI. Il cliente viene condotto passo dopo passo nella raccolta; il sistema verifica completezza, leggibilità e coerenza dei dati e sollecita chi tarda; noi coordiniamo agenzie, amministratori, tecnici e banche, eseguiamo e leggiamo le visure, segnaliamo le criticità e consegniamo il fascicolo istruito.
Una sola notifica allo studio: «fascicolo completo». Nessuna stipula rinviata per documenti mancanti.
Adempimenti successivi alla firma: registrazione, trascrizione e voltura, comunicazioni a banche, agenzie e amministratore, predisposizione delle copie, riordino e archiviazione del fascicolo definitivo, presidio delle scadenze.
Dopo la firma lo studio non deve più tornarci sopra.
Perché costa meno che farlo dentro lo studio
Ogni pacchetto è un processo standardizzato: procedure codificate, automazione con AI documentale sulle fasi ripetitive, giuristi che intervengono dove serve competenza, doppio controllo prima della consegna.
−40/50%
Il tempo di lavorazione della stessa attività, rispetto all'esecuzione manuale di un collaboratore interno, misurato nei nostri test di processo.
fino a −70%
Al termine della fase pilota, man mano che i processi si affinano sui casi reali e l'automazione copre un numero maggiore di fasi.
−100%
Le ore assorbite dall'attività: esce interamente dallo studio. E il prezzo del pacchetto resta sotto il costo di svolgerla internamente.
Prossimi pacchetti
Il metodo è replicabile su ogni atto ricorrente: analisi della prassi, codifica delle procedure, automazione delle fasi ripetitive, test su pratiche reali. Sono gli studi pilota a indicare quali atti hanno la priorità.
Dipende da dove il tuo studio perde più tempo oggi. Quindici minuti al telefono e te lo diciamo — anche se la risposta è «da nessuno».