Un unico partner per lo studio notarile
Da un lato liberiamo tempo allo studio con l'outsourcing delle pratiche notarili: fascicoli istruiti, controlli, bozze pronte per il controllo del Notaio. Dall'altro gestiamo tutta la tecnologia: infrastruttura, cloud, cybersecurity, GDPR.
Back office notarile
Giuristi qualificati e AI documentale verticale assorbono il lavoro ripetitivo dello studio: istruttoria delle pratiche, controlli documentali, visure interpretate, bozze di atti sullo stile dello studio. Lo studio carica il materiale grezzo e scarica il lavoro finito.
Scopri cosa delegareIT, cloud & cybersecurity
Reti, server, backup, Microsoft 365, protezione dai cyber-attacchi e adeguamento GDPR: pacchetti studiati per gli studi notarili, con la sicurezza dei dati e la continuità operativa come priorità assolute.
Scopri i servizi ITLa nostra missione
Un servizio su misura, tagliato sulla prassi di ogni studio — con la sensibilità di un giurista e la precisione di un metodo. Senza cambiare il modo di lavorare dello studio: la firma resta esattamente dove deve stare — nelle mani del Notaio.
Ore restituite ogni settimana a chi firma e a chi collabora — misurate, non promesse. Pratiche che arrivano sulla scrivania già pronte per la revisione finale.
Meno errori e più solidità: ogni consegna passa un doppio controllo, umano e sistemico, prima di arrivare allo studio. Clienti più soddisfatti, stipule senza sorprese.
Costi certi per attività: lo studio non compra tempo (incerto), compra attività fatte e finite con tempi e costi noti in anticipo. Ogni stipula con un margine visibile, prima di aprirla.
Back office notarile in outsourcing
Dalle più immediate a quelle su misura della prassi dello studio: servizi modulari, si parte da uno e si aggiungono gli altri solo se — e quando — servono allo studio.
Telefonate ai clienti, solleciti alle banche, email ai commercialisti, verifiche sui documenti: è il lavoro sommerso che tiene occupato lo studio per ore. Il nostro back office lo assorbe per intero — con giuristi dedicati, metodo e riservatezza — e restituisce allo studio pratiche pronte per il controllo di chi firma.
Inseguiamo noi clienti, banche, commercialisti, avvocati e agenzie: solleciti, verifica di completezza, fascicolo digitale ordinato. Lo studio riceve solo: «completo, si parte».
Documenti d'identità, procure, autorizzazioni, certificazioni urbanistiche, APE: verifica di presenza, validità e scadenze con checklist di ciò che manca — giorni prima della stipula.
Conservatoria, Catasto, Registro Imprese: visure eseguite e lette. Non il plico: la sintesi — formalità, anomalie, punti da verificare.
Un quesito, e in poche ore: sintesi, riferimenti, massime e prassi; se serve, un memo di una pagina. La decisione resta al Notaio.
Antiriciclaggio: raccolta documenti, schede precompilate, titolare effettivo ricostruito con visure alla mano. La valutazione resta al Notaio — in cinque minuti.
Bozze complete sullo stile dello studio con check dei dati e criticità segnalate; pratiche Registro Imprese, adempimenti telematici preparati, successioni. L'invio e la firma restano allo studio.
Come funziona
Lo studio invia i documenti via mail o cartella condivisa sicura Microsoft 365, con eventuali istruzioni e note.
Giuristi e AI verticale: estrazione dati, istruttoria, redazione, doppio controllo di qualità — umano e sistemico.
Bozza, check-list, criticità, documenti rinominati e ordinati, fascicolo completo. Tutto pronto per il controllo dello studio.
Il Notaio rivede, modifica ciò che ritiene e firma. Una revisione sulle osservazioni dello studio è sempre inclusa.
Tempi: pratiche standard entro 2 giornate lavorative · complesse 3–4 · urgenze gestite ad hoc entro 12 ore
IT, cloud & cybersecurity per studi notarili
Lo studio notarile custodisce dati tra i più sensibili che esistano: atti, patrimoni, identità. Gestiamo l'intera tecnologia dello studio con pacchetti studiati ad hoc — un solo fornitore, un solo referente, nessuno scaricabarile tra fornitori diversi.
Protezione da ransomware e attacchi informatici, monitoraggio continuo, formazione anti-phishing per i collaboratori: la difesa del segreto professionale è la nostra priorità assoluta.
Copie di sicurezza cifrate e verificate, piani di disaster recovery: lo studio non si ferma mai, nemmeno davanti a un guasto o a un attacco.
Misure di sicurezza, registri dei trattamenti, gestione dei data breach: la conformità è un obbligo dello studio prima ancora che dei suoi fornitori. Ci pensiamo noi.
Posta elettronica sicura, condivisione documenti, lavoro da remoto protetto: l'ambiente Microsoft 365 configurato e gestito per le esigenze di uno studio notarile.
Infrastruttura sempre efficiente: assistenza proattiva su computer, server e reti, interventi rapidi, aggiornamenti gestiti. I problemi si prevengono, non si rincorrono.
Supporto completo su firma digitale, PEC, dispositivi e piattaforme telematiche: gli strumenti del notariato digitale, sempre funzionanti.
Dati cifrati, accessi tracciati, data center nell'Unione Europea: la riservatezza degli atti trattata come un dovere, non come un'opzione.
Ogni ora di fermo è una stipula rinviata. Monitoraggio proattivo e intervento rapido per una continuità operativa reale.
Canoni chiari costruiti sulla dimensione dello studio: niente sorprese, niente interventi a chiamata dal costo ignoto.
Rete, cloud, sicurezza, gestionali: quando tutto è di un unico partner, la responsabilità non si scarica mai su «l'altro fornitore».
Il progetto pilota
La destinazione sono servizi a pacchetto, a scaffale: attività fatte e finite, con tempi e costi noti in anticipo, in abbonamento o carnet. Per arrivarci, i prezzi li costruiamo con gli studi pilota — che godono di vantaggi riservati.
2–3 attività dal catalogo — o proposte dallo studio stesso — da testare su pratiche reali.
4–6 settimane di lavoro vero, con i tempi e le garanzie del servizio a regime.
Tempi effettivi, qualità, ore restituite allo studio: tutto tracciato e condiviso.
Una proposta di prezzo certo per ogni attività testata: il primo listino interno dello studio.
Domande frequenti
No. Nessuna installazione, nessuna integrazione, nessuna formazione: lo studio condivide documenti e istruzioni via mail o cartella sicura Microsoft 365 e scarica il lavoro finito.
Giuristi qualificati e formati sulla prassi notarile, potenziati da un'AI documentale verticale. Ogni consegna passa un doppio controllo — umano e sistemico — prima di arrivare allo studio.
Tutto il ciclo di lavorazione avviene su infrastruttura Microsoft 365 con dati cifrati e data center UE, NDA su ogni pratica, nomina GDPR come responsabile del trattamento (art. 28) e segregazione dei dati per singolo studio.
Pratiche standard entro 2 giornate lavorative, pratiche complesse in 3–4 giornate, urgenze gestite ad hoc entro 12 ore.
Un test di 4–6 settimane su pratiche reali: lo studio sceglie 2–3 attività, noi le eseguiamo misurando tempi e qualità, e alla fine lo studio riceve una proposta di prezzo certo per ogni attività — il suo primo listino interno. Gli studi pilota hanno condizioni riservate.
Venti minuti nel tuo studio, nessuna vendita: presentiamo il progetto, ascoltiamo la prassi dello studio e — se ti convince — il pilota si attiva entro una settimana.